Documentação EMAVIC

Configuração Rápida (5 Minutos)

1. Registrar sua escola: Informe o nome da escola, e-mail, país e fuso horário
2. Criar conta de administrador: Configure suas credenciais de administrador
3. Escolher seu plano: Selecione Plano Gratuito (baseado em comissão) ou Plano por Assinatura
4. Configurar as preferências: Defina moeda, idioma e detalhes da escola
5. Adicionar seu primeiro professor e aluno: Comece a gerenciar sua escola!

Adicionar Alunos

Vá em Alunos → Adicionar Novo Aluno

Acompanhamento do Progresso

Operações em Massa

Adicionar Professores

Vá em Professores → Adicionar Novo Professor

Informações obrigatórias:

• Nome completo
• E-mail (para acesso à plataforma)
• Telefone
• Idiomas lecionados
• Qualificações e certificações
• Valor por hora ou salário
• Horários disponíveis
• Fuso horário
• Dados de pagamento (conta bancária, PayPal, etc.)

Agendamento de Professores

• Gestão de Disponibilidade: Professores definem seus horários disponíveis
• Detecção de Conflitos: O sistema impede agendamentos duplicados automaticamente
• Conversão de Fuso Horário: Ajuste automático para professores internacionais
• Gestão de Substitutos: Atribua professores substitutos rapidamente
• Integração com Calendário: Exporte para Google Calendar, Outlook, iCal

Pagamentos de Professores

Cálculos automáticos de pagamento:

• Acompanhamento automático de horas lecionadas
• Cálculo de ganhos baseado em valor/hora ou salário
• Geração de relatórios e recibos de pagamento
• Suporte a múltiplas moedas para professores internacionais
• Exportação de dados de pagamento para sistemas contábeis

Criar Aulas

Vá em Aulas → Criar Nova Aula

Configuração da aula:

• Nome da turma (ex.: "Inglês Iniciante A1")
• Idioma e nível
• Professor responsável
• Horário (dias, hora, duração)
• Tipo de aula (grupo, individual, semi-privada)
• Número máximo de alunos
• Preço por aluno ou por aula
• Data de início e término

Registro de Presença

• Presença Rápida: Marque presença em segundos durante a aula
• Gestão de Ausências: Registre ausências justificadas/não justificadas
• Aulas Reposição: Agende e acompanhe reposições
• Relatórios de Presença: Visualize tendências e padrões
• Alertas Automáticos: Notifique responsáveis sobre ausências

Aulas Recorrentes

Crie cronogramas recorrentes facilmente:

• Padrões diário, semanal, quinzenal ou mensal
• Vários dias por semana (ex.: Seg/Qua/Sex)
• Exclusão automática de feriados
• Opções de reagendamento em massa

Suporte Multi-Moeda

O EMAVIC suporta mais de 150 moedas com conversão automática e métodos de pagamento localizados.

Moedas populares:

Gestão de Faturas

• Faturamento Automático: Gera faturas com base nas matrículas
• Planos de Pagamento: Configure parcelas e cobrança recorrente
• Lembretes de Pagamento: E-mails automáticos para pagamentos atrasados
• Geração de Recibos: Recibos em PDF automáticos após pagamento
• Histórico de Pagamentos: Logs completos e trilha de auditoria

Formas de Pagamento

• Cartões de Crédito/Débito (Visa, Mastercard, Amex)
• Transferências bancárias
• PayPal
• Métodos locais (Boleto, PIX, etc.)
• Dinheiro (registro manual)
• Cheques

Criar Testes de Nivelamento

Vá em Testes → Criar Teste de Nivelamento

Configuração do teste:

• Idioma (Inglês, Espanhol, Francês, etc.)
• Seções do teste (Gramática, Compreensão Oral, Leitura, Redação, Oral)
• Tipos de questões (múltipla escolha, completar, redação, oral)
• Limites de tempo por seção
• Critérios de pontuação e mapeamento de níveis (A1-C2)
• Pontuações mínimas para aprovação

Aplicação dos Testes

• Testes Online: Alunos realizam pela plataforma
• Testes Presenciais: Professores registram resultados manualmente
• Testes Híbridos: Combinam partes online e presenciais
• Correção Automática: Seções de múltipla escolha corrigidas instantaneamente
• Revisão Manual: Redações e oral avaliadas por professores

Resultados e Colocação

• Atribuição automática de nível com base na pontuação
• Detalhamento por habilidade (gramática, listening, etc.)
• Certificados e relatórios em PDF
• Sugestão de turma recomendada
• Histórico de testes para acompanhamento de evolução

Coleta de Prospectos

Colete e gerencie as informações dos prospectos antes das avaliações:

• Link Único de Avaliação: Envie um link de teste exclusivo para cada prospecto
• Captura de Dados do Prospecto: Colete nome, informações de contato e outros dados necessários antes de iniciar o teste
• Salvamento Automático: As informações do prospecto são armazenadas instantaneamente após o envio
• Acesso Controlado ao Teste: Apenas prospectos que preencherem seus dados podem acessar a avaliação
• Registros Organizados: Todas as informações dos prospectos são salvas em uma tabela centralizada

Gestão de Prospectos

• Visualização em Tabela: Veja todos os prospectos enviados em uma tabela clara e pesquisável
• Filtros e Busca: Encontre rapidamente prospectos por nome, data ou status
• Exportação para Excel: Exporte os dados dos prospectos para relatórios e análises
• Visualização Detalhada: Acesse todas as informações do prospecto e detalhes da avaliação
• Armazenamento Seguro: Todos os dados são armazenados com segurança dentro da conta da sua escola

Acesso dos Responsáveis

Os responsáveis criam contas vinculadas aos perfis dos filhos e acessam:

• Atualizações em Tempo Real: Visualizam presença, notas e progresso
• Visão do Cronograma: Veem próximas aulas e eventos
• Gestão de Pagamentos: Consultam faturas e efetuam pagamentos
• Comunicação com Professores: Enviem mensagens diretamente
• Relatórios de Progresso: Baixam relatórios detalhados
• Notificações: Recebem alertas sobre ausências, notas, pagamentos

Acesso pelo Aplicativo Móvel

Os responsáveis acessam o portal pelo navegador móvel (design responsivo) para acompanhar tudo em tempo real.

Relatórios Financeiros

• Painel de Receita: Acompanhamento em tempo real
• Relatórios de Pagamentos: Valores recebidos, pendentes e atrasados
• Folha de Professores: Resumo de ganhos e cronograma de pagamentos
• Controle de Despesas: Registro e categorização
• Lucro/Prejuízo: Demonstrativos mensais e anuais
• Multi-Moeda: Visualize relatórios na moeda desejada

Análises de Alunos

• Tendências de Matrículas: Acompanhamento ao longo do tempo
• Taxas de Presença: Estatísticas por turma e aluno
• Análise de Retenção: Monitoramento de evasão
• Métricas de Desempenho: Médias de notas e taxas de progressão
• Demografia: Distribuição por idade, idioma, nível

Relatórios Personalizados

Crie relatórios sob medida com:

• Períodos flexíveis
• Filtros personalizados (turma, professor, aluno, nível)
• Exportação para PDF, Excel, CSV
• Relatórios agendados enviados por e-mail
• Gráficos e visualizações

Operações Multi-Moeda

• Mais de 150 Moedas: Suporte às principais moedas mundiais
• Conversão em Tempo Real: Atualização automática de câmbio
• Transações Mistas: Aceite pagamentos em qualquer moeda
• Precificação por Moeda: Defina preços diferentes por moeda
• Relatórios Financeiros: Visualize na moeda de sua preferência

Gestão de Fusos Horários

• Conversão Automática: Horários exibidos no fuso do usuário
• Fusos de Professores: Gerencie professores em diferentes fusos
• Agendamento Inteligente: Evita conflitos entre fusos
• Ajuste Automático de Horário de Verão
• Visualização Multi-Fuso: Veja cronogramas em vários fusos

Suporte Multi-Idioma

Plataforma disponível em:

Funções de Usuário

Permissões Personalizadas

Crie funções personalizadas com permissões granulares:

• Ver/Editar/Excluir alunos
• Ver/Editar/Excluir professores
• Gerenciar aulas e cronogramas
• Acessar dados financeiros
• Visualizar relatórios e análises
• Alterar configurações da escola
• Gerenciar contas de usuários

Quanto tempo leva para configurar?

A maioria das escolas fica totalmente operacional em 5 a 10 minutos. Basta registrar a escola, adicionar o primeiro professor e aluno, e pronto.

Posso importar dados de alunos existentes?

Sim! Você pode importar alunos, professores e turmas a partir de arquivos CSV ou Excel. Vá na seção correspondente e clique em "Importar".

Meus dados estão seguros?

Sim. Usamos criptografia de nível bancário (SSL/TLS), auditorias regulares de segurança e estamos em conformidade com LGPD, GDPR e outras regulamentações. Seus dados são salvos diariamente.

Posso mudar do plano Gratuito para Assinatura depois?

Sim! Você pode fazer upgrade ou downgrade a qualquer momento. Ao migrar para Assinatura, as comissões são encerradas e passa a pagar a taxa fixa mensal.

O que acontece se eu cancelar?

No plano Assinatura, você pode cancelar quando quiser. Mantém acesso até o fim do período pago. Pode voltar ao plano Gratuito. Seus dados ficam retidos por 90 dias após cancelamento.

Vocês oferecem suporte?

Sim! Todos os planos incluem suporte por e-mail. Usuários do plano Assinatura têm prioridade e respostas mais rápidas. Também disponibilizamos documentação detalhada e tutoriais em vídeo.

Posso usar o EMAVIC no celular?

Sim! O EMAVIC é totalmente responsivo e funciona em todos os dispositivos (desktop, tablet, celular). Professores e administradores gerenciam tudo em qualquer lugar.

Existe limite de alunos ou professores?

Não! Tanto o plano Gratuito quanto o de Assinatura suportam quantidade ilimitada de alunos e professores. O pagamento segue apenas o modelo escolhido (comissão ou assinatura).